Les trois documents obligatoires
Sur une matière première cosmétique, trois documents ne sont jamais optionnels :
- La fiche technique (TDS) / spécifications : décrit les caractéristiques physico-chimiques de référence de la matière (aspect, pH, composition INCI, indice de naturalité le cas échéant) — le cadre auquel chaque lot doit se conformer.
- La fiche de données de sécurité (FDS) : renseigne sur les propriétés de sécurité de la matière première — manipulation, stockage, risques éventuels — nécessaires à l'évaluation de la sécurité du produit fini par un évaluateur qualifié.
- Le certificat d'analyse (CoA) : confirme la conformité physico-chimique et microbiologique d'un lot précis livré. Contrairement à la fiche technique, ce n'est pas un document générique valable pour toute la référence : il est propre au lot.
Les informations complémentaires du dossier matière première
Au-delà de ces trois documents obligatoires, un dossier matière première complet inclut généralement des déclarations complémentaires : conformité REACH, absence de substances interdites au titre du règlement (EC) 1223/2009, statut allergènes (annexe III), teneur en métaux lourds, absence d'OGM, statuts kosher/halal/vegan, ou encore indice de naturalité selon la norme ISO 16128. Ces éléments sont souvent regroupés par le fabricant dans un même document de synthèse.
Deux points de vigilance supplémentaires :
- Le certificat IFRA et allergènes est obligatoire dès qu'une matière contient des substances parfumantes ou des huiles essentielles.
- Le numéro de lot et la durée de conservation (date de péremption) de la matière première assurent la traçabilité de votre production.
Chez Cosmetic Innov Access
Chaque lot livré par CIA est accompagné de sa fiche technique, de sa FDS et de son CoA, avec une double traçabilité entre le lot du fabricant d'origine (Seppic, Lessonia, Green Line Ingredients) et le lot créé lors du reconditionnement chez CIA.
L'essentiel
Pour présélectionner une matière première, vérifiez systématiquement que fiche technique, FDS et CoA sont fournis pour chaque lot livré. Mais la validation définitive de la matière ne peut se faire que sur la base du dossier complet, incluant les informations complémentaires.